筹 组 会 议      1、会前准备：会场选定，议程安排，报名处理，翻译服务，纪念品制作，传媒连系，新闻稿撰写，记者会安排，文宣印制，资料分发 ，人力支持。      2、办理报到：确认手续，机场接受，住宿分配，膳食安排。      3、会议进行：开/闭幕活动，接待事务，名人演讲与专题讨论，视听器材，大会司仪，酒宴茶点，同步翻译 。      4、财物管理：大会预算，财务报表，会期中之财管人力支持。      5、交通：会议前/后之食宿与旅游，机位之预订与确认，全程之交通服务，      6、旅游会后之参观、游览与休闲活动。           协办团队旅游安排      1、企业，机关教育训练， 场地，食宿，交通的安排      2、员工奖励旅游团体之行程的设计与安排 ，旅游活动的安排      3、其它特殊目的之旅游活动的安排           国 内 旅 游      1. 国人国内旅行代订机票饭店，租车，餐饮服务。      2. 个人与团体旅游行程之设计，安排与专业领团人员之随行服务                会议实施方案主要内容      一、 确定会议名称、规模、地点、时间、费用标准。      二、 确定会议代表下榻酒店名称、地址、房间等级、膳食标准、交通工具、会议场所、广告布置、会期天数和考察天数。      三、 确定会议代表考察单位(包括政府相关部门、企业相关部门、教育及学校相关部门及地区相关景区。)      四、 确定会议代表接送站方式(机场、火车站、汽车站等)      五、 协助办会单位拟定会议日程和议程。      六、 其他：主办方或会议会务组其他需要协助办理的一些事宜。      公司服务项目      1、 各类国际性会议：      A.国际学术会议； B.国际博览会；      C.国际贸易洽谈会； D.国际文化交流会；      2、 各类国内会议      A.全国各行业研讨会、交流会； B.大、中、小型国内贸易博览会；      C.学术及产品展示会； D.各类奖励与表彰会议      3、 为国际及国内人士安排访问活动。      4、 区内各界人士赴内地或者跨国参加，各类考察、会议、学术交流和各类旅游、疗休养活动。      5、 覆盖全国及海外酒店、航空、水运及公路网络预定服务工作。      区内人士赴外地参加会议的要求      一、确定抵达会议召开地点(省、区、市、县)名称，属国际性会议规定到达国家名称。      二、确定外出参会人员规模、身份（包括职务、性别、年龄及姓名）。      三、确定会期考察线路安排及返回交通工具。      四、确定参会人员住宿和其他标准。      五、参加国际性会议的参会人员提供公安部门的所在单位或者商会的证明复印件和护照，并填写相应表格，以便办理前往国(地区)签证。      社会各界人士来黄山由我公司办会的要求      1、 办会者必须是具有独立法人资格的企业、事业单位；各级政府组织；各级各类合法群众团体组织；各类合法的，，民间社团组织。      2、 大、中型各类必须提前半年将会议规模、会议类型报我公司进行有关论证，以确定会议召开地点几各项经费预算方案，小型会议须提前一个月。      3、 区内认识赴国外参加各类会议须将本人有效护照交我公司，由我公司负责办理有效签证前往会议国。           会议服务项目           服务项目 主要内容           提供前期服务 提供各类会议展览的策划,设计,制作及相关的运输和仓储等各项服务.      代订各级酒店 为会议主办方选择酒店,争取最优惠的房,餐及会议室等价格.协调落实与酒店有关部门的各项事宜.      提供会议资料 协助会务组打印报到须知,考察线路,代表通讯录,制作胸卡等,并免费提供资料一套(含笔记本,圆珠笔,文件袋等)      设站恭侯迎接 会议代表报到当天,安排专人专车在机场,码头接站,恭候代表,公司有专人负责接听,记录并处理要求接站的电话.      邀请专家学者 协助会务组联系落实各大院校或相关部门,邀请专家学者讲课或者参加会议讨论,并可提供各语重种的翻译服务.      VIP专车服务 为主会老师和讲课老师提供免费专车接送.      组织会议操作 负责会议的整体运作,根据需要安排会议录像摄影,广告宣传,并派专职会务人员配合会务组,一方面负责处理代表报到,开会,考察期间可能发生的任何问题,另议方面协调与酒店销售部,客房部,餐饮部及其他相关部门的关系.      提供延伸服务 组织各种庆典礼仪,酒会,晚会等活动,联系制作会议礼品,胸花,纪念品等.      组织考察活动 协助会务组安排考察行程,提供合理,详尽,安全的线路并组织实施.      预定机车船票 安排专人负责订购机票,火车票和船票,协调与航空公司等有关部门的联系,疏通各个环节,保障旺季能够顺利出票.      返程送站服务 根据会议代表的要求,协助安排车辆提供送站服务.      安排跟踪服务 会务人员与会议代表能保持密切联系,周到细致的了解各代表的特殊要求,及时的解决随时出现的各种大小问题.      负责信息反馈 主动征求主办方会务组及参会代表的意见,及时反馈各方面的服务质量信息,经常考核我方会议接待人员的工作,不断的改进服务态度,提高工作效率和员工素质,以便我公司能为会议客户提供更加完善的服务.           会议预算           会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：      1、交通费用      交通费用可以细分为：      (1)、出发地至会务地的交通费用      (2)、会议期间交通费用      (3)、欢送交通及返程交通      2、会议室/厅费用      具体可细分为：      (1)、会议场地租金      (2)、会议设施租赁费用      (3)、会场布置费用。      (4)、其他支持费用      3、住宿费用      住宿的费用——      正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。      4、餐饮费用      会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。      (1)、早餐 (2)、中餐及午餐 (3)、酒水及服务费 (4)、联谊酒会/舞会      事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认：      6、视听设备      设备本身的租赁费用，通常按天计算      设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理      音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理      5、其他费用      其他费用是指会展过程中一些临时性安排产生的费用。杂费的预算很难计划，通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。